株式会社Hubs（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト、各種サービス、採用活動、メールマガジンその他の事業活動において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得
当社は、以下の方法等により、必要な範囲で個人情報を取得する場合があります。
- お問い合わせフォームからのご連絡
- サービスのご依頼・お申し込み
- 採用への応募
- メールマガジンへの登録
- 各種イベント、アンケート等への参加
- 当社との契約・取引
- その他、当社サービスの利用
取得する情報には、氏名、会社名・団体名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、応募情報、職歴・経歴、その他当社サービスの提供に必要な情報が含まれる場合があります。
また、当社ウェブサイトの利用に伴い、IPアドレス、Cookie、広告識別子、ブラウザ情報、端末情報、アクセス日時、閲覧ページ、流入元、サイト内での行動等の情報を取得する場合があります。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ、ご相談への回答および連絡
- 当社サービスの提供、提案、契約および業務遂行
- お見積り、資料送付その他業務上必要な連絡
- 商品・サービス・プロジェクト等に関する情報提供
- ウェブサイトおよびサービスの改善
- 新しいサービスやコンテンツの企画・開発
- マーケティング施策の企画、分析および改善
- 広告配信および広告効果測定
- 不正利用、迷惑行為その他トラブルの防止および対応
- 採用選考および採用活動
- メールマガジン等の情報配信
- 法令等に基づく対応
- その他、取得時に明示した利用目的の達成
3. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合
- 国または地方公共団体等の法令上の事務遂行に協力する必要がある場合
- ご本人の同意を得ている場合
- その他、法令により認められている場合
4. 個人情報の取り扱いの委託
当社は、業務遂行に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者へ委託する場合があります。
この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要に応じて契約等を締結するとともに、個人情報が適切に取り扱われるよう必要な監督を行います。
5. 個人情報の安全管理
当社は、取得した個人情報について、不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対し、必要な教育・監督を行います。
6. Cookie等の利用について
当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、サービス改善、広告配信、広告効果測定等を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
Cookie等により取得される情報には、通常、それ自体で特定の個人を識別できる情報は含まれません。
利用者は、ブラウザの設定等によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合、当社ウェブサイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。
7. Google Analytics等のアクセス解析ツールについて
当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス改善やコンテンツ改善に役立てるため、Google Analyticsその他のアクセス解析ツールを利用する場合があります。
これらのツールでは、Cookie等を利用して、閲覧ページ、アクセス日時、利用端末、ブラウザ、IPアドレス、流入元、サイト内行動等の情報が収集される場合があります。
収集された情報は、当社ウェブサイトの利用状況の分析、サービス改善、コンテンツ改善、マーケティング施策の検討等に利用します。
Google Analyticsに関するデータの取り扱いについては、Googleが定める利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。
8. 広告配信・広告効果測定について
当社は、Google広告その他の広告サービスを利用する場合があります。
これらの広告サービスでは、Cookie、広告識別子その他の技術を利用し、当社ウェブサイトへの訪問履歴、閲覧情報等に基づき、広告の配信、広告効果の測定、リマーケティング等を行う場合があります。
利用者は、広告サービス提供事業者が提供する設定画面等により、広告のパーソナライズを制限または無効化できる場合があります。
9. 採用応募者の個人情報について
当社は、採用フォーム、メールその他の方法を通じて、採用応募者の個人情報を取得する場合があります。
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- 採用選考
- 応募者への連絡
- 面接、選考等の日程調整
- 採否の決定
- 採用に関する事務手続き
- 将来の採用活動の改善
- その他、採用活動に必要な業務
採用に至らなかった応募者の個人情報については、法令等に基づき保存が必要な場合を除き、一定期間経過後に適切な方法で削除または廃棄します。
10. メールマガジンについて
当社は、メールマガジン等の配信を希望された方に対し、当社の商品、サービス、プロジェクト、コンテンツ、イベント、各種お知らせ等の情報を配信する場合があります。
メールマガジン登録時に取得したメールアドレスその他の情報は、当該情報配信および関連するマーケティング施策のために利用します。
配信を希望しない場合は、メール内の配信停止手続きまたは当社所定の方法により、いつでも配信停止を申し出ることができます。
11. 外部サービス・外部サイトへのリンクについて
当社ウェブサイトには、SNS、動画配信サービス、広告サービス、外部ウェブサイト等へのリンクが含まれる場合があります。
リンク先のウェブサイト等における個人情報の取り扱いについては、それぞれのサービス提供事業者のプライバシーポリシー等をご確認ください。
当社は、外部サービスにおける個人情報の取り扱いについて責任を負うものではありません。
12. 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合には、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
ご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
13. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、保存の必要がなくなった個人情報については、法令等により保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除または廃棄します。
14. 未成年者の個人情報について
未成年者が当社サービスを利用し、個人情報を提供する場合には、必要に応じて保護者等の同意を得たうえでご利用ください。
15. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、利用する外部サービスの変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
16. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
株式会社Hubs
所在地：東京都新宿区西新宿
お問い合わせ：CONTACTページよりお願いいたします
Webサイト：hubs.co.jp
制定日：2020年11月22日
最終改定日：2026年8月25日